鲁冰霞
项目公司工程安装成本主要包括工程用材料、人工安装费、土建费、监理费以及其他直接费用。目前,公司的工程是由龙腾公司安装的,工程的人工安装费是按签订的合同价减去工程所用材料后的价格,控制好工程用材料、工程土建费是控制工程安装成本的重点。
一、如何控制安装用材料
做好材料的量价控制,降低材料成本,是降低工程安装成本的关键。工程材料耗用约占工程总成本的60%~70%,在整个工程安装成本控制中占有举足轻重的地位。对材料计划的编制要进行适时性、完整性、准确性的控制,要考虑不确定因素的影响,制定切实可行的材料预算,坚持货比三家的采购原则,既保证材料质量,又杜绝暗箱操作和腐败行为,严格控制材料的购进、保管和使用,做好材料的量价控制:
1、从价的方面:
① 提高信息采集能力,优化采购。
② 材料采购应通过市场调查,论质比价。
③ 严格控制进料,严格办理验收交接手续。对经检验不合格或在运输过程中损坏的材料,应立即与供货方联系办理退货或更换手续,以免埋下质量隐患;材料库管员不仅要严把计量关,而且还要严把质量关。材料购入后,要立即登记入库,按材料的性质、使用顺序等分类妥善保管,防止出现损坏、变质、被盗等现象。
④ 及时掌握市场动态,不仅把材料的价格控制在预算价格之内,也要对材料的规格和性能指标进行技术分析,坚持“质量择优而买、价格择廉而购、路途择近而运”的原则,以降低材料成本。
⑤ 考虑资金时间价值,争取材料直拨,减少中转环节,做好库存,合理确定进货批量和次数,加快材料的周转,减少流动资金的占用,尽可能降低材料储备。
⑥ 根据材料批量采取不同的采购办法。对于量小的材料,能否采取就近采购的方式采购;对于量大、金额大的材料,应择优选购,甩开中间商,从厂家进货。
2、从量的方面:
① 组织材料合理进出场,一项工程一般都有几十种材料,那么,合理安排材料的进出场尤为重要。
② 工程材料预算尽量准确,避免来回二次搬运而增加运输费。
③ 做好现场材料的管理,现场材料要规整存放保管,避免丢失,比如:妥善存放易受潮的材料;材料卸货要一次到位等等。
④ 在合理使用条件下,可以实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分批领用,具体施工人员要将材料的消耗率降到最低点,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施。
⑤ 实行限额材料领用责任制,专料专用,包干控制的方法。通过限额领料的办法不仅控制了收发料中的"缺斤短两"的现象,而且使材料得到更合理有效的利用,降低材料损耗率,减少了浪费。
二、如何控制工程土建费
① 在签署土建施工合同时,应按国家标准定额签署每项单价。
② 由工程部现场施工员认真、准确核定每个工程的工程量,
③ 公司根据签订的土建施工合同,结合工程量,核定该项工程的土建费支出。
④ 土建工程部分,按土建工程要求一定要合理组织施工,安排好各个工序的衔接,避免窝工。
三、做好综合成本核算、分析、考核工作
建立安装工程成本核算制,明确核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任及要求,并设置核算台账,记录原始数据。通过对工程安装成本的综合分析,更好的寻求进一步降低成本的途径,看清成本的实质,增强成本的透明度和可控性,为加强成本控制,实现安装工程成本目标创造条件,成本考核是落实成本控制的关键。由于每个安装工程有一次性的特点,要特别强调安装过程中的定期成本核算、分析和考核工作,以便能够对安装过程进行实时控制,做到及时发现问题,及时采取各种有效措施解决问题,促进成本管理工作的健康发展,更好的完成安装工程成本目标。
总之,安装工程的成本控制是一项非常复杂而又特别重要的系统工作,直接关系到公司的经济效益乃至生存,因此公司要有统一的思想、明确的目标、切实有效的措施控制安装过程中所耗费的各种成本费用,及时预防、发现和纠正偏差,做到事前计划预控,事中过程控制,事后纠偏控制。切实加强内部管理,真正做到严格管理、科学管理、人本管理,做到产量、质量、效益同步提高,在激烈的市场竞争中独占鳌头。
(作者系绵竹中民燃气有限公司员工)