邱 月
9月23日,北京中民燃气工作会在美丽的春城昆明举行。在这次会议上,作为一名讲师和优秀财务总监经验交流,我感触颇深。从培训日程表的内容不难看出,本次会议非常务实,可操作性很强。既给大家讲解了财务人员该怎么做,又告诉大家我们在做的过程中哪些地方容易出问题,怎样解决。通过两天的学习,我感觉自己不论是会计实务方面还是财务管理方面都学到了很多知识,受益匪浅。
本次财务工作会的内容总结为四方面:
一、对人生、对工作的思想净化
云南大学方盛举教授就“财务人员的职业潜能开发”,为我们讲了一堂非常精彩的课。人有三种本能需要:生存需要、人际关系需要、成长(发展)的需要。要实现这三种需要就要通过三条路径:权利的增加、财富的增加、名誉的增加。要通过这三条路径就由三个方面来决定:观念决定人生命运、态度决定人生命运、整合资源的能力决定人生命运。作为财务人员,公司的发展、本人职务的提升是我们在中民燃气个人价值的充分体现。
我们应常怀一颗感恩的心,对上司下达的决策指令和工作指令坚决地、全力以赴地完成;对同事发出的合作指令,给予积极地支持、配合和协助。对于边总在会上提出的财务管理上的一些问题,比如资金报表、财务报表的上交时间、内容的完整性、财务总监是否审核,这些问题我认为都是执行力不强所导致的。在今后的工作中,作为财务总监,龙腾公司会坚决杜绝类似问题。
财务人员还应加强沟通能力。主动、坦诚、得体、亲和、尊重、平等的沟通是收集信息、扩展知识、维系情感、消除误解、消除工作疲劳,获得快乐等的主要途径。财务管理部是公司的一个主要职能部门,财务基础数据都是来自各个部门。对内加强与各个部门的沟通,为财务部工作的开展打下坚实的基础:与工程部随时沟通,了解各项工程的开工、工程进度及完工情况,以确保收入与成本相匹配,真实地反映每一项工程的状况;与物资管理部积极协调和沟通,加强了对工程物资的管理;与川渝各项目公司财务协调和沟通,确保龙腾公司的安装收入能及时结算;在今后的工作中,我要加强与北京总部财务管理部的沟通,随时了解总部的管理要求,以确保龙腾公司财务管理工作的标准化、精细化。对外积极协调与税务、物价、银行、会计师事务所等相关部门的关系,得到他们的支持和理解,为公司实现各项经济指标打下坚实的基础。
二、会计实务
本次工作会上,财务实务方面培训的内容很丰富:
1、云南中民财务副总监谭军的课件:液化气公司销售财务管理。我们是管道公司的,对液化气的业务很陌生,但是经过谭总细致的讲解,我个人对液化气公司销售财务管理的模式有了很深的映象。 他们的管理很精细,俗话说“细节决定成败”,我们应该向他们学习。
2、四川中民财务总监郑启栋的课件:液化气经营企业的前置许可和相关经营资质。这个内容看似与财务人员没多大关系,但是经郑总一讲解我明白了,这些经营资质的办理都离不开财务人员的积极配合,所以我们应该知道办理的流程,才能确保公司有证经营。
3、福建安然副总经理陈华明的课件:财务管理在企业成本控制中的几点体会。陈总就福建安然在成本控制方面的典型的做法与大家进行沟通,这些做法我们完全可以用拿来主义,结合本公司自身特点,相信也会建立起一套适合自身的成本管理和控制体系。
4、北京中民财务管理部副经理王克松:财务报表分析。我们要理解财务报表、会分析财务报表,这样我们才能解释和评价企业财务状况是否健全,经营成果是否优良,才能发现企业管理中存在的问题和经营面临的困难,为经营团队的决策提供真实的、有用的财务信息。
5、北京中民审计部高级经理许红祎:内部控制概要及集团内部审计模式调整。通过她的讲解,我知道了内部控制的概念、内容、建立和实施的原则、局限性。内部控制在企业的实际经营管理中有至关重要的作用,是公司董事会、管理层实现企业目标的重要工具。
根据管理的需要,今年集团内部对审计模式进行了调整。包括绩效审计、内控审计、专项审计。9月我代表管道运营管理中心参加了审计部在重庆中民的内控审计。从审计模板上来看,总部对各项目公司的管理更加精细,要求更加严格,更专注于提高内部控制的有效性。作为财务总监我感到了压力,同时也产生了动力,我会根据内控审计的要求,在平时的工作中严格 把好财务管理的每一关,提高管理水平,控制企业风险。
三、找问题解决问题
云南中民总经理罗松就“液化气内部管理容易出现的漏洞及内控措施”、北京中民财务副总监边铁永就“目前财务管理工作中出现的几个问题”分别为大家进行了讲解。他们不但找到了管理中的问题,而且给大家提出了解决问题的办法,操作性非常强,如果我们在日常工作中真正按照他们说的那样做了,那么我们的管理水平一定会大大提高。
四、作为讲师的个人体会
本次会议我也是讲师中的一个,我很荣幸。在接到边总电话的那一刻,我很忐忑,怕自己完成不了这个任务。经过多次与边总沟通,在确定了课件题目和内容后,我有了一些底气。在做课件的过程中,我查阅了大量的资料,咨询了专业人员,得到了边总的大力支持和帮助,顺利完成了任务。感觉自己在企业所得税方面学到了很多东西,同时在讲解的过程中也更加自信了!
(作者系绵竹龙腾燃气安装有限责任公司副总经理、财务总监)