谭军

    2013年云南中民各部门通力合作，按董事会决议认真组织各项工作，并圆满完成全年各项任务。较好地完成了董事会制定的各项工作计划和下达的年度经营目标，净利润再创历史新高。
    2013年瓶装零售量与去年相比虽然仅增加了37.98吨，但止住了几年来零售销量连续下滑的趋势。取得这样的成绩，离不开领导者拓展晋宁地州零售市场的正确决策，也离不开每一位坚守一线的员工的辛勤付出。
    一、管理制度体系建设与完善
    2013年对财务部而言是提升管理的一年，在新增经营品种和经营模式拓宽的情况下，财务部根据业务的实际需求，建立、设置、完善符合反映业务实际情况的核算管理方法，优化各业务报表体系，提高工作效率。在领导和其他部门、员工的配合和支持下，较好地完成了公司财务核算管理工作，比较真实、准确和完整地完成了对公司业务信息的确认、计量和报告分析。公司的业务流程是从不完善走向完善，从不成熟走向成熟的。随业务的发展可能以往的完善的业务流程控制，会随业务发展而出现漏洞和不足，财务管理体系就需要随时的进行流程的梳理与制定，不断建立和完善管理体系，从而形成有助于企业自身发展的管理制度、管理体系。
    2013年财务部严格执行公司《财务管理制度》和各项管理制度，力求真实、准确、完整地反映公司的经营状况，保证公司财产物资的安全、完整。财务部狠抓零售门店欠瓶欠款的管理，于年初对零售部各门店下达整改通知，并制定了零售门店《欠瓶欠款管理办法》、《违规操作管理办法》，给零售门店近半年的整改期，自2013年7月正式执行《欠瓶欠款管理办法》，目前经每月财务盘点90%以上的门店欠瓶欠款在规定范围内，进一步提升了公司对零售门店的管理和控制。改变了以往90%以上门店不配合公司进行欠瓶欠款管理的情况，使一线管理人员法不责众的思想转变为积极配合、规范管理，从管理中要销量、从管理中要效益。
    经过2012年4季度对门店营业员运用金碟K3财务软件的培训，2013年是此项工作完善提高的一年，但零售门店人员流动性大，是这项工作的难点。财务部零售会计付出了很多心血，不厌其烦的给营业员培训讲解，利用盘点时间亲自指导。目前在岗营业员已熟练掌握了金碟K3财务软件供应链操作流程，能独立较好的完成自液化气调拨、销售直至最终生成凭证的金碟K3财务操作。让零售会计有更多的时间参与到门店管理上来，在盘点中发现问题，帮助门店提升管理。改变了以往零售门店会计每天重复录入会计凭证，无暇进行日常财务管理的状况。使金蝶供应链真正运行于销售一线部门，提升管理水平。
    二、团队配合与协调
    云南中民管理层坚持每周一中层以上管理人员的办公晨会：各部门负责人总结上周的工作情况及汇报本周的工作计划，在工作计划实施过程中需要得到哪些部门的协助；坚持每月一次的办公例会：各部门负责人汇报月工作总结及存在的问题，并由综合部做好会议记录；坚持每天早上高层的碰头会：对当天的问题及时沟通汇报。周会或是月度会议，各部门除报告工作情况和总结外，对于本部门所需实施的计划如需其他部门支持，都将在会上给予确认。做到公司的每一件事，都是各部门及各级员工的事情，在实施的过程中基本无部门界线的划分。
    总部要求各项目公司次月10日上报财务报表，公司领导对财务报表报出时间做了更短的要求，次月7日出报表，10日出财务经济分析。为了按时完成任务，财务部对各部门结账时间、资料传递都落实了责任人，做了硬性的时间要求：零售部门店报表必须于次月1日中午12点以前将报表交至财务部，于次月3日前结算完相关部门费用。每月的1、2、3号不分休息日是财务部铁定的上班日。各部门的配合，加上财务部每一位员工任劳任怨的工作态度和责任心，财务部的工作得以顺利进行。财务报表的及时编制，为公司管理层及时提供上月的经营结果及数据分析，为下月的工作计划提供可靠的数据支持。看似只提前短短的三天，但对于整个公司来说为下月制订短期经营计划提供了保障。液化气企业日常经营的各种情况瞬息万变，提前完成各种报表编制为公司高层的各项决策提供帮助。
    在实际工作中，每周一、三、五是门店打气票、办理门店押瓶、退瓶等工作时间，财务部和零售部主管领导负责气票价格的审批工作。财务部对20多个门店上报的客户气票逐一认真审核。为防止门店套打气票，在不影响零售部拓展业务的同时，针对特殊价格的气票客户，查询历史打票记录，在与零售部沟通了解客户的具体情况及周边的市场环境的同时，主管会计进行电话回访，最终确定气票价格。确保公司的经济效益不流失，堵住管理漏洞。
    公司的定义“是以盈利为目的的法人企业”，公司进行正常的经营活动离不开各种各样的经济活动，在企业每一件事件的发生都与财务管理密不可分。财务管理对于企业来说至关重要，云南中民的财务管理活动深入至采购、经营保障、批发销售、零售销售等经营领域；同时财务管理活动也配合综合管理、人力资源管理、车辆管理等公司保障部门进行日常管理。对于业务部门财务管理除进行日常严格的控制外，也需了解业务活动的方方面面，懂业务流程懂销售策略，理解业务开展的困难，制订相关支持发展的政策。对业务部门有控制，同时也要有支持。业务部门、财务部门的工作目标都要与企业的发展目标相一致。对于后勤保障部门，财务管理更多的偏向于管理与控制。通过长期的磨合，云南中民各部门管理者统一思想、统一行动，都能正确处理日常管理工作中出现的问题，都能积极配合财务实现全面的财务管理与控制工作，实现公司各团队的配合与协调。
    三、团结向上的学习氛围
    云南中民财务部养成了良好的学习氛围，轮岗学习公司各业务流程操作。为提高自身的业务管理水平，有的参加成人学校培训学习，有的利用业余时间参加夜校辅导班。在工作中，大家团结向上，顾全大局。认真学习总部下发的各项制度、管理办法、实施细则，虚心听取其他部门同事反映的各种情况及意见，并将反馈的问题积极落实解决。大家一起分享工作的经验、学习心得，大家一起共同进步。
    云南中民财务管理团队是充满生机与活力、快乐的团队，大家尽心尽力、各司其职地做好各自的本职工作。秉持着“付出，即荣耀”的信念，倾力助推中民燃气事业的蓬勃发展。

（作者系云南中民燃气有限公司员工）