陈其珠
首先感谢领导给我与大家再次交流的机会。虽然从事了很长时间的财务工作,但心得归纳起来仅为12345:一个中心:公司稳健发展;两个重点:人和财;三个建设:制度建设、人脉建设、队伍建设;四个防范:安全风险、财务风险、税务风险、投资风险;五个准则:待人真诚、做事认真、坚守底线、勇于担当、与时俱进。
一、围绕一个中心-以公司稳健发展为中心
“发展才是硬道理”。稳健、可持续发展才能成为百年企业,这是公司的目标,也是财务管理的终极目标,财务管理是以达到企业经营目标为目的,以公司的近期、远期发展为目标,依靠年度预算来实现,通过月度执行来完成,所以财务管理是以年度预算编制、月度执行、考核来实现,预算则是财务管理的重中之重,所有的财务工作都围绕此展开。公司稳健发展更是财务管理最终目的。
二、抓住两个重点-人和财
一个人的精力毕竟有限,不可能事事亲为,财务总监管控
主要抓住两个重点:公司的资产和财务人员的管理。
(一)重点一:资产管理
首先是资金管理,资金是公司的血液,资金是否健康、是否充沛关系到公司运作是否顺畅,因此关注资金就是关注公司的健康。
1、资金的统筹
通过年度预算,统筹资金余缺,制定筹资方案,落实项目融资。
2、资金周报、资金月度计划、月度执行
由于不能常驻各项目公司,财务总监通过资金周报、月报
观察、了解各公司的资金收、支、余。重点关注初装费、燃气款、增值业务的收款是否按计划、按合同收取,是否存在应收未收等情况,增值业务开展是否合规合法;工程款、材料设备款的支付和结算是否按规定、按实际采购和工程实际进度及合同条款规定付款。
3、资产购置、领用及盘存
通过招投标、合同会签、询价等控制采购成本和工程造价,在领用、发出等环节控制是否在核定额度内,通过盘点了解实物资产的数量和质量。
(二)重点二:—财务人员的管理
1、选人标准:德、勤、技、能
一般会计人员(含出纳、仓管员):专业对口、责任心强、勤劳上进、诚实稳重;
财务主管:除具备一般会计人员基本素质外,还需专业较强、一定的沟通能力、协调能力和团队合作能力,工作积极主动;
财务负责人:除以上要求外还应具备管理能力、协调能力、创新能力、风险管控能力、专业过硬的能力。
2、加强培训
财务人员想适应工作、有所发展,需要内训与外训相结合,才能让财务人员有自己的特色又能吸收公司外的营养,拓展视野、能力提高。
内训为主:主要培训责任意识、职业道德、操作技能和执行能力;通过一月一培训和交叉检查的方式来实现;
外训为辅:专业知识主要通过自学、资格考试、行业交流等。
3、考核促进
本着“严、深、细、实”的原则,强化考核体系的制定与落实,将管理的要求与重点,纳入工作质量与工作目标考核。
“严”:考核要落到实处,而不是做表面文章、走过场;
“深”:分析存在问题,刨根问底,找出问题根源;
“细”:每个岗位、每项工作尽量量化,以便考核有依据;
“实”:实事求是,考核结果有沟通、有反馈,让被考核者认清自己存在的问题,让考核者了解事情真相。
三、做好三个建设:制度建设、队伍建设、人脉建设
(一)建章立制,通过“三步曲”,实现制度建设和落地。
第一步,建立健全制度: “没有规矩,不成方圆。”国有国法、家有家规,公司有公司的制度和规定。因此制度的制定和健全尤为重要,这是我们财务管理工作的依据和指南。在实际工作中,经常碰到:这费用能不能报?这钱能付?这补贴能不能发等,所有的这些都不是我们财务说了算,更不是财务总监来定,而是根据有关制度来执行。常规事项,按制度办事;特殊的事项,一事一报审批;缺失或过时的制度,及时补充、修订。
第二步,培训、熟悉制度:首先财务人员需通过培训熟知制度,让制度植入员工心中,提高执行率和办事效率。培训不是一次两次,而是不间断的,特别是新制度的出台、新领导的到位、新员工的到岗等。通过培训,熟知制度,才能取得领导的支持、部门的配合、员工的理解。
第三步,执行制度:制定制度是前提,落实制度是关键。再好、再健全的制度如果只停留在纸上、挂在墙上,制度就成了摆设。在实际工作中必须坚持:“有制度必依,执行必严,违反必究”。有些事项是特殊事项,但要做到超常规而不违规。如预算执行、月度资金执行、材料采购、领用等。如果财务总监在执行制度时,采用通融、包庇等做法,可能会变主动为被动,失去原则,以身试法。
(二)财务队伍建设
1、搭建合适的的管理架构
2、招聘合适的财务人员
3、打造健康的上升通道
(三)外围人脉建设
建立人脉关系,理顺、巩固税务、工商、物价关系。
1、努力提高自身的素养,锻炼自己的协调能力、语言表达能力,关注自己的言行,谦虚谨慎,好学上进,树立良好的形象。
2、建立、扩大生活圈,广交朋友,诚信待人,办好事、办实事,为自己、为公司树立一面旗,赢得社会的有关部门的信任和支持。
四、把控四大风险,助力公司健康发展
(一)安全风险的防范
我们燃气企业是高危行业,安全是公司的生命,财产安全、人生安全、供用气安全都是我司的安全范畴。安全无小事,有了安全才谈得上效益,因此小到一个垫片的质量,大到高压管线、场站的供气都必须防范,措施和方案一定要得力。
(二)财务风险
资金风险:现金流是否健康;
往来款风险:注意合同条款的落实;
管理漏洞风险:制度缺失、管理缺失、责任缺失。
(三)税务风险
1、税费法律、法规不熟悉,或解读有误区产生涉税风险,不能给公司带来应有的效益或造成不必要的经济损失和名誉损失;
2、纳税风险;
3、税收筹划风险。
(四)投资风险
市场有风险、投资需谨慎!重点工程全程跟踪。重大投资需事前有调研、有测算、有评估,把投资风险控制在最低点,禁止“三拍”(拍脑袋做决策、拍胸脯承诺、拍屁股走人)给公司造成不可挽回的损失。
五、五大工作准则
(一)大事讲原则、小事讲灵活;
(二)真诚待人,建立诚信;
(三)以身作则,勇于担当;
(四)有效沟通,团队合作;
(五)坚持学习,与时俱进。
以上为本人初浅工作心得,旨在抛砖引玉,提升财务管理水平。
祝愿各公司财务工作越来越顺,财务管理水平越来越高!
(作者系漳州安然燃气有限公司副总经理)